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Ensemble, jusqu'au retour.

Prévoyance décès et rapatriement pour les associations de la diaspora

Le jour où il faut rapatrier un proche, tout est déjà en ordre.

PrévoDiaspo aide votre association à gérer ses adhérents, les familles couvertes, les cotisations et les dossiers de rapatriement. Organisez également votre caisse village, suivez les contributions aux projets au pays, les dépenses justifiées et les transferts de fonds.

Lorsqu'un décès survient, les informations sont centralisées pour vérifier les droits du membre et suivre chaque étape du dossier, des premières démarches jusqu'à l'inhumation.

Créer mon association
  • Jusqu'à 30 joursd'essai sans engagement
  • Données isoléespar association
  • Hébergé en UEsauvegardes quotidiennes
Fonctionnalités

Tout le cycle de l'adhérent, de l'inscription à la clôture du dossier.

Membres & familles

Fiche adhérent complète, conjoint et enfants couverts, numéro unique généré automatiquement, import depuis Excel.

Formules & garanties

Individuel, Couple, Famille… Vous fixez tarifs, carence, plafond et billets d’accompagnant ; chaque changement est daté et annoncé aux adhérents.

Cotisations & relances

Échéancier généré, paiement par carte ou PayPal versé directement à l’association, reçus, relances automatiques selon vos règles.

Carte membre

Carte numérique à vos couleurs avec QR code vérifiable, imprimable, toujours disponible dans l’application mobile.

Dossiers décès

Déclaration guidée, vérification des droits, pièces justificatives, historique horodaté.

Rapatriement

Pompes funèbres, fret aérien, consulat, agence locale : coûts estimés, réels et pris en charge.

Caisse village

Cotisations pour les projets au pays (puits, école, centre de santé…) : transferts tracés, dépenses justifiées par facture, relais sur place.

Collectes solidaires

Soutien à une famille, urgence : vos adhérents contribuent en ligne et suivent la progression vers l’objectif.

Vie associative

Assemblées générales, émargement, pouvoirs et votes, bureau, agenda, messages à tous vos adhérents.

Trésorerie & rapports

Solde du fonds et des comptes, écritures, réserve minimale, rapports et exports Excel ou PDF pour l’assemblée.

Application mobile

Carte, cotisations, reçus, déclaration de décès et messagerie dans la poche de chaque adhérent.

Assistant Bao

Posez vos questions sur l’outil, à l’écrit ou à la voix ; un centre d’aide et le support sont accessibles depuis votre espace.

Toutes les fonctionnalités, par espace

Espace association

Pour le bureau, les gestionnaires et le trésorier

  • Démarrage & pilotage

    L'essentiel de l'association en un coup d'œil.

    • Démarrage guidé pas à pas
    • Tableau de bord : membres, personnes couvertes, encaissements, impayés, dossiers en cours, solde
    • Agenda et tâches, synchronisable avec Google Agenda
    • Centre de notifications
    • Recherche avancée
    • Application de bureau pour Windows
  • Adhérents

    Toutes les fiches membres, des demandes à la résiliation.

    • Fiche complète : adhésion, famille, cotisations, documents, carte, historique
    • Demandes d'adhésion en ligne avec pièces et parrain
    • Validation, suspension, résiliation, réactivation
    • Import Excel ou CSV guidé
  • Familles & ayants droit

    Les proches couverts, toujours à jour.

    • Conjoints et enfants couverts
    • Justificatifs à vérifier
    • Alerte avant la limite d'âge
    • Cohérence avec la formule
  • Formules & garanties

    Vos tarifs et vos règles de prise en charge.

    • Formules : adultes, enfants, âge limite, tarif, périodicité
    • Garanties de l'association : plafond, billets d'accompagnant, carence, suspension
    • Conditions libres
    • Versions datées, adhérents prévenus
  • Cotisations & paiements

    Échéanciers, relances et paiements versés à l'association.

    • Échéanciers et relances automatiques
    • Carte ou PayPal, encaissés sur le compte de l'association
    • Paiements manuels : virement, espèces
    • Remboursements
    • Reçus automatiques
    • Encaissements en ligne : soldes, transactions et virements
  • Dons & reçus fiscaux

    Les dons des membres et des donateurs extérieurs.

    • Donateurs membres ou extérieurs
    • Dons libres, en nature ou cotisation payée par un tiers
    • Reçus fiscaux, si l'association y est éligible
  • Caisse village

    Les cotisations pour les projets au pays, en toute transparence.

    • Une caisse par village
    • Barèmes par catégorie de cotisant
    • Comptes en France et au pays, en devise locale
    • Transferts avec taux et frais
    • Projets et budgets
    • Dépenses validées et justifiées par facture
    • Relais au village avec un accès limité
  • Collectes solidaires

    Des appels à contribution pour une famille ou une urgence.

    • Objectif et date de fin
    • Progression et contributeurs
    • Lien avec un dossier décès
  • Dossiers décès & rapatriement

    Du décès à la clôture du dossier, chaque étape suivie.

    • Déclaration en 7 étapes
    • Vérification des droits, dérogation ou refus motivé
    • Suivi par étapes jusqu’à la clôture
    • Vol et transport, prestataires
    • Coûts estimés, réels et pris en charge
    • Attestation de prise en charge
  • Trésorerie & rapports

    Le fonds de l'association et les chiffres pour l'assemblée.

    • Solde et comptes : banque, livret, caisse
    • Écritures avec pièces
    • Réserve minimale
    • Rapports et exports Excel ou PDF
  • Documents & cartes

    Reçus, attestations et cartes à l'en-tête de l'association.

    • Reçus, attestations, échéanciers et cartes générés automatiquement
    • QR de vérification sur chaque document
    • Documents archivés et versionnés
    • Carte membre au design personnalisable
    • Commande de cartes imprimées
    • Signature et cachet sur les documents
  • Communication & vie associative

    Messages, assemblées générales et votes.

    • Messages groupés par email ou notification mobile
    • Messagerie avec les adhérents
    • Assemblées : convocation, émargement par QR, pouvoirs, quorum
    • Vote secret, résolutions, procès-verbal
    • Bureau
  • Équipe, sécurité & RGPD

    Chacun ses droits, tout est tracé.

    • Utilisateurs et rôles avec permissions
    • Double authentification
    • Journal des actions
    • Archives et durées de conservation
    • Demandes RGPD et consentements
    • Export complet des données
  • Personnalisation

    Un espace aux couleurs de l'association.

    • Logo, couleurs, emails et documents à la marque de l'association
    • Adresse dédiée ou domaine personnalisé
    • Page publique d'adhésion
    • Notifications et modèles d'emails
    • Numérotation et règles d'adhésion
    • Intégrations
  • Aide & abonnement

    Une réponse à chaque question, à tout moment.

    • Assistant Bao, à l’écrit ou à la voix
    • Centre d’aide
    • Support
    • Abonnement et factures PrévoDiaspo

Espace adhérent

Sur le web, pour chaque membre

  • Mon espace

    La couverture et le prochain paiement en un coup d’œil.

    • État de la couverture
    • Prochain paiement
    • Adhésion et ce qui est couvert
    • Carte membre
  • Ma famille

    Les proches couverts et leur statut.

    • Coordonnées
    • Ayants droit et leur statut
    • Déclarer un proche avec justificatif
  • Paiements

    Payer en ligne et retrouver ses reçus.

    • Échéancier
    • Carte (3-D Secure) ou PayPal
    • Cartes enregistrées, paiement automatique
    • Historique et reçus
    • Collectes
    • Ma caisse village
  • Services

    Documents et démarches, 24 h/24.

    • Reçus et attestations
    • Déclaration de décès 24 h/24
    • Suivi du dossier par la famille
  • Vie associative

    Participer à la vie de l'association.

    • Assemblées générales : pouvoir, vote
    • Messagerie avec l'association
  • Compte

    Ses préférences et ses données.

    • Notifications par email ou mobile au choix
    • Double authentification, sessions
    • Téléchargement de mes données

Application mobile

iPhone et Android, pour chaque membre

  • Connexion

    Sans mot de passe, en quelques secondes.

    • Activation sécurisée par code
    • Connexion par email et mot de passe
    • Connexion biométrique
  • Au quotidien

    La carte et la famille toujours sur soi.

    • Carte et QR code plein écran
    • Famille et déclaration d’un proche
    • Alerte si la couverture est suspendue
    • Caisse village
    • Assistant Bao
  • Paiements

    Payer sa cotisation depuis son téléphone.

    • Carte (3-D Secure) ou PayPal
    • Carte enregistrée
    • Reçus
  • En cas de décès

    Déclarer et suivre, où que l’on soit.

    • Déclaration depuis le téléphone
    • Suivi du dossier
    • Messagerie
  • Toujours informé

    Les nouvelles importantes, même hors connexion.

    • Notifications : paiement reçu, document disponible, avancée du dossier
    • Hors connexion : carte, échéancier et documents consultables

Inscription & pages publiques

Pour démarrer et pour vos futurs membres

  • Inscription en ligne

    Votre association prête en quelques minutes.

    • Création de l’association en ligne
    • Essai sans engagement
    • Vérification de l’association par notre équipe
  • Page d'adhésion

    Vos futurs membres adhèrent en ligne.

    • Présentation de votre association
    • Formules et garanties
    • Demande d'adhésion en ligne avec parrain
  • Vérifications par QR

    Une carte ou un reçu vérifiable par tous.

    • Vérification d’une carte membre
    • Authenticité d’un reçu ou d’une attestation
  • Assistant Bao

    Les réponses aux questions des visiteurs.

    • Questions sur PrévoDiaspo
    • À l’écrit ou à la voix
Sécurité & confiance
  • Double authentification
  • Espace isolé par association
  • Hébergement dans l'UE
  • Documents avec QR de vérification
  • Journal des actions
  • Demandes RGPD intégrées

Les fonctionnalités disponibles dépendent de la formule choisie (collectes, assemblées, domaine personnalisé…) : voir les tarifs.

Comment ça marche

Opérationnel en une semaine.

  1. 01

    Créez votre compte

    Informations de l'association, administrateur principal, choix de la formule.

  2. 02

    Vérification

    Nous contrôlons vos statuts et votre récépissé de déclaration sous 48 h ouvrées.

  3. 03

    Configuration

    Logo, formules, tarifs, utilisateurs. Importez vos adhérents existants.

  4. 04

    Invitez vos membres

    Chacun active son espace, paie en ligne et retrouve sa carte sur mobile.

Tarification

Un prix selon la taille de votre association.

Chargement des tarifs…

FAQ

Questions fréquentes

Nos données sont-elles visibles par d'autres associations ?

Non. Chaque association dispose d'un espace strictement isolé ; le cloisonnement est appliqué côté serveur, pas seulement dans l'interface.

Pouvons-nous reprendre notre fichier Excel d'adhérents ?

Oui. L'import affiche un aperçu, signale les erreurs et les doublons, puis vous confirmez avant toute création.

Les membres doivent-ils installer une application ?

Non. Ils accèdent à leur espace depuis un navigateur ; l'application mobile est un plus (carte, paiements, notifications).

PrévoDiaspo prend-il une commission sur les cotisations ?

Non. Les cotisations sont versées sur le compte de l'association via son prestataire de paiement ; seuls les frais du prestataire s'appliquent.

Le numéro de déclaration de l'association est-il obligatoire ?

Non, il reste facultatif à l'inscription. Un justificatif d'existence est en revanche demandé lors de la vérification.

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Réponse sous 24 h ouvrées